1、控制情绪

研究显示如何开始你的一天对效率有非常大的影响，快乐能够提高效率，坏情绪则会造成拖延。Shawn Achor在《幸福的好处》一书中提到，乐观的销售员能比悲观的销售员多卖56%的商品，在参加数学考试前，感到快乐的学生的考试成绩通常要比其他学生好，我们的大脑在积极的情绪下能够发挥出最佳水平。所以，少考虑一下如何安排工作，多想想如何控制情绪。

2、别在早上查邮件

如果你觉得这个建议太过荒谬，那么尝试一下在刚开始工作的那一两个小时不要去查邮箱。原因如下：

1)邮件让你过度紧张;
2)可能比酒精更让人上瘾;
3)频繁的查阅邮箱相当于拉低了你智商10个点。
你真想这样开始你的一天吗?

3、在尝试着如何更快完成工作前，想一想这件事到底值不值做。

这一条很重要，之前很多提高效率的方法都在强调如何更快速的完成工作，但其实人们做的很快的事情大多数都毫无价值。我们常常抱怨时间太少，然后排出优先顺序，就好像时间用不完一样，这本身就很可笑。所以，要做重要的事情，而不是其他的事情。研究显示，CEO们盲目工作更长的时间不会得到更多的收获，只有当他们根据制定的计划行动时，才会获得更多。初步分析显示，一家公司的CEO工作的时间越长销量就会增加，但这个工作时长与产出的相关性完全是由计划的活动时间驱动的，也就是说，CEO的时间是一种有限的珍贵的资源，加以合理规划和非配能够提高效率。

4、“集中”无非就是排除干扰

集中注意力不是什么神奇的能力，就像是把你关进一个小黑屋，关上门，解开一道难题你就能出来一样，你能把这种精神复制并系统化到什么程度，就是你运用“集中”这种能力的程度。不少研究都显示，改变你行为最简单最有力的方法就是改变你身处的环境。

5、要有“个人系统”

高效人士通常都有一个自己的“套路”(routine)，这比依靠自律更有效率，当脑袋短路或者没有灵感的时候，你的头脑可以自动帮你做出决定。而允许自己去做那些未经决定的事情常常会导致失败。如何开发“个人系统”呢?用二八定律(80/20法则：百分之八十的价值是来自百分之二十的因子)来想想下面这三个问题：

1)哪一小部分的活动会让你的成功事倍功半?
2)哪一小部分的活动会完全阻碍了你的工作效率?
3)重新安排你的日程，尽量多做与1相关的工作，少做2相关的工作。

6、在前一晚就明确次日的目标。

在前一天的晚餐前，确定第二天要做的最重要的一两件事。畅销书作家Dan Pink也给出了同样的建议，他说，可以建一个下班的规矩，知道什么时候停止工作，每天以同样的方式结束工作，清理桌子，关上电脑，然后制定一个明天需要做的清单。研究也表明，如果你有一个特定的目标并把它们写下来就能更好的坚持，写下来还有一个好处，就是帮助你释放焦虑的心情并享受下班的时光。